今年我校共有毕业生档案4871份，其中商学院毕业生档案546份，归档材料收集整理范围广，时间紧、任务重。校学工部（处）高度重视毕业生档案的整理和转寄工作，专门召开工作会议，针对我校毕业生分布在东西两个校区且包括商学院毕业生的实际情况，制定切实可行的工作计划，将整个档案整理交接分为材料分装、检查核对和分类转寄三个部分。要求在档案整理工作中本着“以人为本、严肃认真”的工作态度，全力做好2009届毕业生档案整理、转寄工作，力求为2009届毕业生工作画上圆满的句号。目前，学工部工作人员和学生工作助理正加班加点整理、核对毕业生档案信息，预计全部毕业生档案将于本月25日前寄出。
在档案整理工作过程中，学生处认真对待每一个步骤，每一份材料，每一个档案的整理核对。将毕业生中学档案、学生学籍表、毕业生登记表、成绩单和各类奖惩资料等个人材料，进行系统整理，反复核查，力求每个环节不出疏漏，每项材料不出差错。学工部（处）领导多次亲临档案整理现场，检查指导，确保了毕业生档案的按时无误转寄。（学生处）