王建刚首先宣读了《关于成立数字化校园建设一期工程项目领导小组、项目工作组的通知》（校政字[2007]113号）。信息化建设办公室主任汪精明和中标公司项目负责人对数字化校园建设一期工程招标工作、项目实施的步骤和规划、实现的目标进行了详细的汇报。信息化建设办公室副主任徐义东在发言中建议，各部门应注意内部功能实现、完善与信息共享的有机结合。
王建刚要求信息化建设办公室要把项目的建设作为头等大事来抓，各相关部门要积极配合数字化校园建设工作的实施，处理好评估与数字化校园建设的关系。他要求中标公司按照各部门的要求保质保量按时完工。（现代教育技术中心 信息化建设办公室）