本次招标评委会由监察、财务、审计、图书馆、资产等部门负责人及相关专家组成。蚌埠网景网络工程有限公司、北京首创电子科技有限公司、蚌埠市广联计算机有限公司、安徽爱普科技有限公司、蚌埠实力电脑系统集成有限公司、合肥永信信息产业股份公司、合肥未来计算机技术开发有限公司、中铁弘远（北京）软件科技有限责任公司、江苏省高信科技发展有限公司、南大先腾信息产业有限公司、合肥华爱科技有限责任公司、蚌埠中兴科技公司等12家单位参与了竞标。
会议由资产处处长江波主持，监察处副处长陈晓玲宣读了本次招标纪律。评委们就厂家所提供的价格、质量、售后服务、环保、人员培训及标书的响应情况等项目进行了认真的评议，评委一致认为，安徽爱普科技有限公司、合肥未来计算机技术开发有限公司、蚌埠实力电脑系统集成有限公司、江苏省高信科技发展有限公司等4家单位的产品性能、技术指标、售后服务符合标书要求且性价比高。上述4家厂商被确定为中标单位。（资产管理处）